Office365グループについて

先日は「配布グループ」と「セキュリティグループ」についてお話ししました。 今回はその中にもキーワードとしても出てきた『Office365グループについて』お話ししたいと思います。 「Office365グループ」とは、どのようなグループなのか?という点からお話…

Exchange「配布グループ」「セキュリティグループ」の違いとは?

Office365の管理者の方には、身近な「配布グループ」と「セキュリティグループ」について、 今日はお話ししたいと思います。 Office365Room BLOGで色々な内容を書かせていただいていましたが、、、そういえばOffice365の管理者として、作っては消して、、、…

Office365のスタート画面設定する【回答編】

先日の「Office365のスタート画面設定する」を見ていただいたユーザから質問をいただきましたので、今日は回答させていただきます。 1.Office365のスタート画面の設定を一括変更出来ないのか?→管理画面に入って確認もしてみましたが、残念なことに管理者が…

OneNote の 同期エラー(0xE000005E)解決方法

OneNote を使っていると、時々同期エラーが起きる場合があります。 原因はいくつか考えられるのですが、今回は特定のセクションでエラーが出ている場合の対処方法を紹介します。 原因 特定のセクションの中のどれかのページ同期エラーが出ている場合に

Office365のスタート画面設定する

本日は「Office365を開いたときにすぐにOutlookの画面が表示されるようにしたい」について お話ししたいと思います。 Office365を開いたときにすぐにOutlookの画面にアクセス出来るようにする一番の方法は、ぜひこのBLOGも掲載されている『Room』のWebメール…

Microsoft EMSとITガバナンス_セミナー

先日『Microsoft EMSで実現するクラウド時代のITガバナンス』のセミナーに参加してきました。 まず基本として ITガバナンスとは何でしょう。 調べると「企業のIT活用を監視・規律すること、または、その仕組み」を示します。 今までの企業での働き方としては…

「第15回 Office 365 勉強会 」参加して、、、

本日『第15回 Office 365 勉強会 ~日本企業にとって必要なOffice 365のセキュリティ~ 』に参加してきました。参加年齢層は、、、、結構高めでした(笑) やはり男性が多かったです。 今回はラック 西本逸郎氏㈱ラックの成り立ちから Office365へ移行した紆余…

OneNote2016_入力中に既定のフォントが変わってしまう。

今回は「OneNote2016にて、文字を入力中にフォントが変わってしまう」事象について お話ししたいと思います。 OneNote2013→2016へアップグレードを行った後から発生した事象です。 私の環境では、以下3点の問題が見つかりました。1.新しいページを作成する…

Office2016 更新プログラムの通知

今日は「Office2016 更新プログラムの通知」についてです。 以下のようなメッセージが Excel・Wordなどを開いたときに表示されるという事象が発生しています。-------------------------------------------------------------------------更新プログラムを使…

Office Delveについて

今日は「Office Delve」についてです。 「Office Delve」と言われて、「あぁ あの機能ね・・・」とイメージ出来る ユーザは少ないのではないでしょうか。 今回は「Office Delveとは何か?」から紹介していきたいと思います。 以下、Microsoftでの「Office De…

Office起動時に出てくる「Office2016へのアップグレード」ポップアップについて

5月9日頃から表示されるようになってきた 「Office2016へのアップグレードのポップアップについて」本日はお話したいと思います。 Office2013からOffice2016への更新プログラムによる自動アップグレードは、4月20日(米国時間)から順次開始されています。5月…

長期休暇前にセキュリティ対策をぜひ

今回は、Office365とは直接関係はないですが、 今年のゴールデンウイークは、5/2・6お休みすれば 最大10日間の大型連休になります。 この記事を読んでいる方の中でも 10連休をとられる予定の方がいらっしゃるのではないでしょうか。お休み前に ぜひセキュリ…

Windows7 Windows Updateがなかなか終わらない

「Windows Updateがなかなか終わらない」「Winsdows Updateの動作が重い」などという問合せが、ここ最近多くなってきました。 「更新プログラムを確認しています」という画面から数時間経過しても、まだ先ほどの画面のままという場合には、下記の対応を行う…

監査ログ(パブリックフォルダ)

本日は、「パブリックフォルダも操作ログや監査ログが取れるのか」についてです。 メールは、インプレース保持や訴訟ホールドでメールデータを取得することが出来ます。 社内の情報共有に「パブリックフォルダ」を運用している企業も多いかと思います。 結論…

Office2016_Skype for Businessインストール時のエラーについて

現在Office365ポータルサイトからインストール可能となっています「Office2016」ですが、Skype for Businessをインストールしようとしたところ、エラーが表示されます。 これは、インストールしようとしているPCに「office2013」が入っている場合 発生します…

パブリックフォルダの管理_一覧出力

今回は、パブリックフォルダの管理編で、 「パブリックフォルダの現在設定されている情報」をエクスポートしたいと思います。 エクスポートしたい情報は、 「パブリックフォルダの各フォルダ名」 「パブリックフォルダの中に入っているフォルダの一覧」 「パ…

【エラー報告】送信したはずのメールが送れていない

今朝より発生していましたエラーについて、 本日はお話ししたいと思います。 現象が発生した正確な時間は、Microsoftより発表がまだされていないようなのですが、 今朝より ある特定のユーザだけがメールの送受信が出来ていない状態となっていました。Office…

削除済みのアイテムがいつまでも残っている問題

今回はユーザより問い合わせがありました「削除済みアイテムにいれたメールが いつまでも残っている」問題についてです。 普通であればユーザが削除したアイテムは、一旦復元可能なアイテムとして、 保持されます。その後設定した削除済みアイテムの保持期間…

Mobile Device Management for Office 365 の SRV レコード_エラー対応

今回は、『ポータルサイトの「ドメイン管理」画面で表示されていたメッセージについて』ご紹介したいと思います。 今回ポータルサイトの「ドメイン管理」画面に表示されていたのは、このような画面でした。 メールが使えなくなっているわけでもSharePointが…

オンラインアーカイブとインプレース情報開示の関係(復元対象のアイテムがみつからない場合)

先日Office365BLOGで「オンラインアーカイブとインプレース情報開示の関係」を紹介しました。 参考URL:http://www.office365room.com/office365/office2013_online-archive_in-place_relationship 「回復可能なアイテム領域」からすでに削除されてしまった…

Outlook2013 オンラインアーカイブとインプレース情報開示の関係

Outlook2013を使用しているユーザより「オンラインアーカイブに保存しているメールは、インプレースの電子情報開示と保持の範囲」に入っているのか、質問がございましたので、 今回は「オンラインアーカイブを有効にしているがインプレースアーカイブの対象…

オンラインアーカイブフォルダが表示されない

オンラインアーカイブフォルダがOutlook2013で表示されない場合、 以下の2点を確認して下さい。 【1】Office365管理者の方がオンラインアーカイブを有効にしているか。 【2】お使いのOutlookは、Office365からインストールしたOutlookか。 (元々PCにインスト…

Azure 表示金額のエラー_続報

本日『Azure 表示金額のエラー』について、microsoftから正式な回答がきました。 大まかには、 今回金額の表示が間違っていたっていうことが本社(アメリカ)でも確認出来た。 表示の修正作業は、本日(8/5)~今月中には行う。 作業完了後には、メールにて報告…

予定表の共有においての「Powershellコマンド」と「Outlook Web App」の違い

予定表の共有には、「Powershellコマンドを使用して設定する方法」と 「Outlook Web Appを利用して設定する方法」と 2種類あります。 「Powershellコマンド」「Outlook Web App」を使用して設定する場合、 設定に何か違いがあるのでしょうか。 ■2つの方法の…

誤って削除してしまったSharepointのサイトの復活

Sharepointのサブサイト整理などを行っている時に誤って、 必要なサイトを削除してしまった場合、復元する方法です。 ※当社で販売している「Exceed One Backup」で有れば、Sharepointのバックアップを行うことが出来ますので、削除予定のサイトに置いてある…

Skype for Businessの連絡先について

本日は「Skype for Businessの連絡先にグローバルアドレスリストを表示させる」に ついてです。 Skype for Businessの連絡先に、「Exchangeのグローバルアドレスリスト」を比較的簡単に設定できるような方法があれば 管理者側から登録が楽になるかと思い、調…

Yammer Basicの退会方法

※本記事は、「Yammer Basic」の場合であり、Yammer Enterpriseの場合は管理者ユーザによって、ファイル・投稿の削除が可能です。 現在 Yammer Basicは無償にて基本機能を利用することが出来ます。しかし、社内でお試しで使用してみたが、いつの間にか使わな…

Powershellコマンドで設定した権限を確認する方法

Powershell コマンドで設定した権限が上手く反映されない場合は、以下の方法を試してください。 ※「構文」「実行例」では【予定表】となっていますが、エラーメッセージが表示された場合は【予定表】→【Calendar】に置き換えて下さい。 --------------------…

オンラインアーカイブの戻し方

オンラインアーカイブに移動されてしまったメールの戻し方について。 Outlookクライアント環境にて、『オンラインアーカイブ』フォルダに 移動したメールを元の受信トレイやそのほかのフォルダへ戻す方法ですが、 現在のところ「ありません」。 戻す方法は、…

大容量のデータをSharePointを使用して社内データ共有する。

今までファイルサーバを使用していたけれど、 Office365を導入するタイミングで、データをクラウドに預けることにしました。 移行しようとしているデータを確認したら 1つのファイルは、そんなに大きくありません。 では、移行は簡単かもしれない。。。って…

Outlookで削除済みフォルダに移動したメールの保持期間

クライアントOutlookで削除フォルダに移動したメールについて、削除された後、 いつまで保有されているのでしょうか。 「削除した後、●日後に削除される」や「削除メールを保持しておくことで、メールの容量を逼迫させる原因と なるのであれば、●日後に削除…

インプレイス情報開示を行ったが、検索結果が表示されない

訴訟ホールドの設定を行い、本当に設定出来ているのか確認しようと インプレイス検索を行ってみたところ、 検索が開始されません。 他のユーザの検索を行ってみましたが、同様の事象が発生します。 原因は、インプレイス検索を行ったユーザの設定でした。 イ…

課金方法を変更する。

今までOffice365を「月極め」で支払いをしていたが、「年間払い」に変更したい場合、どのような手続きを行う必要があるのか。 変更を行う方法はありますが、但し条件があります。【契約更新】のタイミングでだけ「月極め」→「年間払い」に変更が可能です。 …

メールの送信時間を気にしないで送りたい。

最近は、メールの送信時間を気にしないで、 ビジネスを行えるようになってきました。 長期休暇や年末年始休暇、休み明けに出社してみたら メールが沢山で 読み終わるのに、1日かかってしまった。。。なんてことも多いかと思います。 会社に届いたメールが自…

新しいOneDrive for Bisiness 同期クライアント

ついに待ちに待った「OneDrive for Bisiness 同期クライアント」が リリースされました。 何でそんなに待っていたかというと、 現在使用しているOneDrive for Bisiness 同期クライアントでは、・最大同期アイテムが【20,000ファイル】・同期出来るフォルダー…

SharePoint 初期化

Office 365 Advent Calendar 2015ももう後少しになってきました。 何を書こうの前に緊張です(笑) この一年 ちょっとは成長できたことをちょっと書きたい!!と思ったのですが、 何書こう、、、と悩みに悩んでおりました。 今年は、Office365導入の経験も積めた…

Outlook2010 プレビューOFFになってしまう

今回 Microsoftからも報告があったお話ですが、 『Outlookを開くと、いつもプレビュー画面が表示されるのに、 Outlookを閉じるとプレビューOFFになってしまう』との問合せがありました。 また他のユーザからは『Outlookがセーフモードでしか表示されなくなっ…

退職後の情報漏えい対策(OneDrive)_2

前回に引き続き、退職した後 自宅の私物PCに同期していたデータが参照出来なくし、情報漏えいを防ぐ方法をご紹介したいと思います。 2.Active Directory のドメインで社内 PC を管理されている場合に限定されますが、 ドメイン外の PCは、OneDriveの同期要…

退職後の情報漏えい対策(OneDrive)_1

現在 自宅の私物PCでもOneDriveアプリをインストールし、データ同期をして使用しています。しかし 退職した後 自宅の私物PCに同期していたデータが、参照出来てしまっては情報漏えいに繋がります。 何とかできないものかと相談が有りました。 1.社内のPCに…

OneDrive 新アプリについて

今 使用しているOneDriveのアプリは、「全てのフォルダを同期させるかさせないか」しか選択がありません。 しかし 今後展開予定のOneDrive for Bisinessの参考資料が手に入りましたので、ご紹介したいと思います。 従来からのOneDrive for Bisinessから変更…

SharePointのゴミ箱へのアクセス

先日 SharePointのデータを整理を行いました。バックアップで取っておいたファイルやPDFなどをキレイにしたのはいいのですが、ゴミ箱にデータが溜まってしまいました。 ゴミ箱を空にしても、容量が増えていない。。。 忘れやすいのですが、「サイトの設定」…

Windows8_Outlook2013が突然落ちる。

Outlook2013クライアントソフトを使用中、突然 Outlookが停止してしまい、 何度も再起動をする事象が起こっています。 今回の事象は、Windows 8で確認されている事象であり、 更新プログラム KB3097877 を適用した環境において、起こっている可能性が高いと…

グループスケジュールに表示されないスケジュールがある。

ユーザから予定表の表示形式で「日・稼働日・週」では表示されているスケジュールが 『グループスケジュール』では表示されないという連絡がありました。 そんなことは無いはずだと思い、調べた結果を今回はご紹介します。 グループスケジュール表示の時だけ…

Office365ライセンス規約を知りたい

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SharePointの容量が無くなってしまった。

sharepointの容量が足らなくなってしまいました。 取りあえず今回 3GB追加を行い、余裕が出てきたところで データ整理を行うことにしました。しかし3GB追加してもSharepointの容量がひっ迫しています。Sharepointをファイルサーバのように使用しているので…

OneNoteのバックアップが取れていない

先日のOneNoteが突然消えてしまったことが分かりました、 参照: www.office365room.com Microsoftからの回答で、OneNoteのバックアップをとって、もし何かあった場合、そのデータより復元することが可能なので、バックアップを行って欲しい。との連絡が有り…

oneファイルをOneNoteクライアントアプリで開く方法

OneDrive for Business 上の .one ファイルを OneNote クライアント アプリで開くことができない事例が発生しました。 [ONENOTE で開く] を選択し、開こうとすると[指定した場所を開けません。場所が存在しないか、アクセス許可がないため開けない可能性があ…

Office2016アップグレード後、OneDrive for Businessがインストール出来ない。

【訂正】 本記事は、Office365の個人用エディションの「Office 365 Home」や「Office 365 Personal」の記事です。 Microsoftから発表されている記事は以下となります。https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/3098502 ------------------------------------…

SharePointOnlineの容量追加方法(オープンライセンス用)

以前 このBLOGでも『SharePointOnlineの容量を追加購入する方法』を記載しました。 参照:http://www.office365room.com/kb/sharepoint-online/spo-addstorage/ しかし今回は、その方法では出来ない「オープンライセンスで契約したSharePointOnlineの容量の…

OneNote OnlineをOneNoteデスクトップアプリで開くように設定する。

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