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外部連絡先が含まれるメーリングリストの作成

メーリングリストアドレスには外部連絡先を含めることが出来ます。

《社外のメールアドレスを外部連絡先として登録する》

1.管理者 ID にて、Office 365 (https://portal.microsoftonline.com/) へサインインします。

2.画面上部のナビゲーション バーの [管理者] より、[Exchange] をクリックします。

3. [受信者] - [連絡先] をクリックします。

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4. プラスをクリックし、[メール連絡先] を選択します。

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5. 任意の表示名、エイリアスを入力した後、[外部のメールアドレス:]欄にメールアドレスを入力します。

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6. [保存]ボタンをクリックして終了します。

 

《配布グループの作成・設定手順》

1. Office 365 管理センターに管理者としてサインインします。

2. 画面上部の [管理者] をクリックしプルダウンメニューを表示します。

3. プルダウンメニューより [Exchange] をクリックすることにより [Exchange 管理センター] に遷移します。

4. [受信者] の [グループ] を選択します。

5. [+] アイコンをクリックし、[配布グループ] を選択します。

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6. [配布グループ] のポップアップ画面が表示されますので [表示名]、[エイリアス]、[電子メールアドレス]、[所有者]、[メンバー] を入力します。

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7. [保存] ボタンをクリックします。

8. 配布グループ一覧画面に戻りますので、新規作成した配布グループが表示されていることを確認します。

9. 作成した配布グループをダブルクリックします。

10. [配信管理] にて、[組織内および組織外の送信者] のラジオボタンを選択します。

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11. [保存] ボタンをクリックします。

これで、社外の人も同じメーリングリストアドレスで情報共有が出来ます。

 

以上

2014年06月