いまさら聞けないOffice365_2

本日は「何でOffice365がいいのか」についてです。

Office365ならではのポイントは何なのでしょうか。
前回説明した通り、Officeアプリケーションの機能では、今まで使用していた

Office製品（パッケージ）と変わりはありません。

ユーザ・ライセンスの管理が不要
　今まで使用していたパッケージ版のOffice製品では、個々のPCによって
　「Officeのバージョンが異なっている」
　「Officeのライセンス購入を入社者がいる度に買わなければならない」
　「ライセンスの管理をするのが大変」など、問題がありました。
　
　しかし、Office365であればユーザやライセンス管理は、Office365の管理画面から

   まとめて行うことが可能です。

　どのユーザにライセンスを割り当てるかも一目瞭然で分かるので、
　ライセンスの割り当てを解除することで、そのユーザのOffice365を利用解除を行うことが可能です。
　今まで社内管理者が行っていた「どのPCにどのライセンスが割りあたっているかを確認して、
　アンインストールして、ライセンスを管理する」という業務が無くなります。

　またOffice製品のバージョンアップについても、Office365では最新バージョンを利用することが
　可能なので、バージョンアップを行うにあたり、買い替えを行う必要はありません。

クラウドストレージの利用で
　Office365ではOffice製品（word、Excel、PowerPoint 等）のほかに　１TBの
　オンラインストレージ（OneDrive for Business）がついてきます。
　これまで外部のストレージサービスを利用していた企業も多いかと思いますが、
　OneDrive for Businessを利用することで、セキュアな情報の受け渡しをすることが可能となります。
　
　社員と外部ユーザが勝手にファイルの受け渡しをすることは出来ません。
　外部ユーザとファイルの受け渡しを行う場合、共有URLを作成することで可能となります。
　またこのファイルは日時制限を設けることが可能ですので、いつまでも情報が公開され続けるという
　こともなくなります。

次回は「Office365　おすすめの購入方法はあるの」についてです。