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SharePointのゴミ箱へのアクセス

SharePoint

先日 SharePointのデータを整理を行いました。
バックアップで取っておいたファイルやPDFなどをキレイにしたのはいいのですが、
ゴミ箱にデータが溜まってしまいました。

ゴミ箱を空にしても、容量が増えていない。。。
忘れやすいのですが、「サイトの設定」のゴミ箱をキレイにしても
その後「サイトコレクション」のゴミ箱の中のデータをキレイにしないと、
本当にデータが削除されたことにはなりません。

データをそのままにしておいても サイトコレクションのゴミ箱は、
勝手にきれいになりますが、その為には条件があります。
サイトの設定のゴミ箱とサイトコレクションのゴミ箱 合わせての
期間ですが『93日間』はサイトの設定のゴミ箱かサイトコレクションの
ゴミ箱の中に入っています。
94日目になると、削除されてしまいます。

でも今回は 94日間も待ってはいられません。
「URLで直接 ゴミ箱のページに移動する方法」と「Office365の管理センターから移動する方法」 2種類をご紹介します。
段々慣れてくると、直接移動するURLが分かっていると、とても便利です。

【各種ゴミ箱について】
■ サイト コンテンツのごみ箱
各ユーザー専用のごみ箱です。
SharePoint Online にて削除されたファイルは、いったんサイトコンテンツ内の
ごみ箱に移動されます。
このごみ箱内は、サインインしているユーザー自身が削除をしたアイテムのみが
表示されます。

■ 2. [サイトの設定] 内のごみ箱について (第一段階)
管理者のみがアクセス可能なごみ箱です。
サイトの設定内のごみ箱には、各ユーザーが SharePoint Online で削除した
アイテムが一括して表示されます。
このサイトの設定のごみ箱からアイテムを選択して削除した場合、
"■ 3. サイト コレクションのごみ箱" にアイテムが移動します。

■ 3. サイト コレクションのごみ箱について (第二段階)
管理者のみがアクセス可能なごみ箱です。
サイト コレクションのごみ箱には、各ユーザーが SharePoint Online のごみ箱からアイテムを指定して削除したアイテムが表示されます。

■4.SharePoint 管理センターのごみ箱)
SharePoint 管理センターの [サイト コレクション] を開いた際のリボン メニューにも [ごみ箱] がございます。

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《URLで直接 ゴミ箱のページに移動する方法》
URL 一覧概要
============
[サイト コンテンツ] のごみ箱    https://<テナント名>.sharepoint.com/sites/<サイト名>/_layouts/15/RecycleBin.aspx
[サイトの設定] 内のごみ箱     https://<テナント名>.sharepoint.com/sites/<サイト名>/_layouts/15/AdminRecycleBin.aspx?
[サイト コレクション]のごみ箱     https://<テナント名>.sharepoint.com/sites/<サイト名>/_layouts/15/AdminRecycleBin.aspx?View=2?
サイト コレクション単位のごみ箱  https://<テナント名>-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/RecycleBin.aspx?
?
▲サイトコンテンツのゴミ箱へ直接アクセス
1. 該当のサイトへアクセスします。
2. サイトのホーム画面にて URL のサイト名以降を削除し、[/_layouts/15/RecycleBin.aspx] を貼り付けます。

▲ [サイトの設定] 内のごみ箱へ直接アクセス
1. 管理者権限にて、該当サイトにアクセスします。
2. サイトのホーム画面にて URL のサイト名以降を削除し、[/_layouts/15/AdminRecycleBin.aspx] を貼り付けます。

▲サイトコレクションのゴミ箱に直接アクセス
1. 管理者権限にて、該当サイト コレクションにアクセスします。
2. サイトのホーム画面にて URL のサイト名以降を削除し、[/_layouts/15/AdminRecycleBin.aspx?View=2] を貼り付けます。

SharePoint 管理センターのごみ箱
1. URL バーに以下を入力します。
https://<テナント名>-admin.sharepoint.com/_layouts/15/online/RecycleBin.aspx
2. サインインが求められたら、管理者権限でサインインします。

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《Office365の管理センターから移動する方法》
● [サイト コンテンツ] のごみ箱へのアクセス方法
1. 確認したいユーザーにて、サイトにアクセスします。
2. 画面右上、[歯車マーク] をクリックします。
3. [サイト コンテンツ] をクリックします。
4. 画面右上、[ごみ箱] をクリックします。

●[サイトの設定] 内のごみ箱へのアクセス方法
1. 管理者権限にて、サイトのトップ<SP>レベル<Sp>サイトにアクセスします。
2. 画面右上、[歯車マーク] をクリックします。
3. [サイトの設定] をクリックします。
4. [サイト コレクションの管理] の、[ごみ箱] をクリックします。

SharePoint 管理センターのごみ箱へのアクセス方法
1. 全体管理者にて、Office 365 にサインインします。
2. 画面左上、[Office 365] をクリックします。
3. [管理者] をクリックします。
4. 画面左下、[SharePoint] をクリックします。
5. 画面左上、[サイトコレクション] をクリックします。
6. 画面右上、[ごみ箱] をクリックします。

参考情報:
タイトル : SharePoint Online サイト コレクションのごみ箱を管理する
アドレス : https://support.office.microsoft.com/ja-jp/article/SharePoint-Online-5fa924ee-16d7-487b-9a0a-021b9062d14b

以上
2015年12月