保持期間経過後のパブリックフォルダのデータ復元

本日は「保持期間経過後のパブリックフォルダのデータ復元」についてです。

 

まずはパブリックフォルダのデータ保持期間の確認をしてみましょう。

1．「管理センター」→「Exchange管理センター」にアクセスする。

 

2．「パブリックフォルダ」→「パブリックフォルダ」をクリックする。

 

3．調べたいファブリックフォルダをクリックする。
※丸がついているところ辺りをダブルクリックすること。

f:id:ex-9244-chibariyo:20170417125647j:plain

 

4．「制限」をクリックする。

 

5．以下のような画面が表示されるので期間を確認する。
※既存では『5日間』となっています。

f:id:ex-9244-chibariyo:20170417125637j:plain


パブリックフォルダの「削除済みアイテムの保持期間」を過ぎてしまうと
GUI上からの復元は難しくなります。

設定している保持期間経過後も必要に応じた回復を行うには、以下の設定を行って下さい。

 

 

《パブリックフォルダに保持設定を行うための権限付与設定》
1．Office365管理センターにアクセスする。

 

2．セキュリティをクリックする。

 

3．「アクセス許可」をクリックし、[eDiscovery Manager]をクリックする。

 

4．「電子情報開示管理者」をクリックし、管理者権限を付与する。

 

《パブリック フォルダーを保持対象に設定するコマンドレット》

1）Powershell にて、コンプライアンスセンターに接続する。

$UserCredential = Get-Credential

 

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

 

Import-PSSession $Session

 

 

2）保持ポリシーを作成する。
（構文）
New-RetentionCompliancePolicy -Name "保持を行うポリシー名" -PublicFolderLocation All

（実行例）
New-RetentionCompliancePolicy -Name RetentionPoricy -PublicFolderLocation All

 

 

3．作成した保持ポリシーにルールを設定する。
（構文）
New-RetentionComplianceRule -Name "保持ルール名" -Policy "上記で作成したポリシー名" -RetentionDuration Unlimited

（実行例）
New-RetentionCompliancePolicy -Name RetentionPoricy -PublicFolderLocation All

 

 

 

以上

2017年04月

ユーザメールボックスやメールボックスへのフルアクセス権限

Mail Office365 運用

今日は「ユーザメールボックスや共有メールボックスへのフルアクセス権限」についてです。

 

今回　別テナントのユーザに対して、ユーザメールボックスや
共有メールボックスに対して、フルアクセス権限を付与したいと
いう相談がありました。

 


Exchange Onlineの共有メールボックス及びユーザメールボックスに
対してのフルアクセス権限は

『Exchange Onlineライセンスが設定され、メールボックスが
付与されている組織内部のユーザのみ』となります。

 

なので、組織外（テナント外）のユーザについては、組織内のメールボックスを
所有することが出来ないため、権限を付与することが
出来ません。

 

 

参考：Exchange Online [Online] の共有メールボックス

https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/jj966275(v=exchg.150).aspx

以上

2017年04月

見ただけで感染する脆弱性攻撃サイト

今日は最近多くなってきた「見ただけで感染する脆弱性攻撃サイト」について
お話ししたいと思います。

あなたが見ているそのサイトは「正規サイトですか？」
こんな質問をされたとします。
自信をもって「はい、そうです」と言えなくなってしまうような
怖い脆弱性攻撃サイトが出てきました。

どうやって感染してしまうのかというと、
ただ「正規サイトを見ただけで」感染してしまうのです。
【エクスプロイトキット】と呼ばれる脆弱性攻撃ツールを使用して
脆弱性攻撃サイト(以下、EKサイト)にインターネット利用者を誘導する攻撃です。

被害に遭わないためには、基本的なことですが
『Internet Explorer（IE）などブラウザ』
『Adobe Flash Player』
『Java』などのインターネットを利用するときに使用する製品のアップデートを
欠かさず行うことが必須です。

インターネットを使用している最中にアップデートの警告があっても
「時間がかかるし、、、終わったらやろう」と思っている間に
感染してしまうのです。

またもし正規サイトを閲覧している最中に　突然ファイルのダウンロードが
始まるなどした場合は、慌てずキャンセルし、決して開かないでください。

不正広告やサイト改ざんなどにより正規サイトから不正サイトへ誘導する攻撃と
いうことも行われています。
不正サイトへのアクセスを自動的にブロックするWeb対策製品を導入することで
防ぐことが出来ます。

以上

2017年03月

情シス女子会に参加してきました。

昨日「情シス女子会」に参加してきました。

https://gaiax.connpass.com/event/51289/

 

情シスの女子ってこんなにたくさんいるの!?と驚いてしまうくらい

たくさんの女子の方にお会いして、楽しい時間を過ごさせていただきました！

そんな中　LTしてきました。5分間なので、あまりたくさんお話し出来ませんでしたが

熱心に聞いていただいて、

「今日　ちょうどExchangeのことでOffice365Roomの記事見たんです。

あのアイコン見て、『あっこのアイコン見たことある!?』って思ったんです」

なんてうれしい言葉もいただけました。

 

1カ月更新出来てなかったので、

ついセミナーで「今日更新するので」なんて宣言してしまいましたので、

この後ちゃんとした記事　更新します。

 

またLTすることがあるかと思うので、ぜひまた宣伝させて下さい。

見ただけで感染する脆弱性攻撃サイト

セキュリティ 脆弱性攻撃ツール ランサムウェア

今日は最近多くなってきた「見ただけで感染する脆弱性攻撃サイト」について
お話ししたいと思います。

 

あなたが見ているそのサイトは「正規サイトですか？」
こんな質問をされたとします。
自信をもって「はい、そうです」と言えなくなってしまうような
怖い脆弱性攻撃サイトが出てきました。

 

 

どうやって感染してしまうのかというと、
ただ「正規サイトを見ただけで」感染してしまうのです。
【エクスプロイトキット】と呼ばれる脆弱性攻撃ツールを使用して
脆弱性攻撃サイト(以下、EKサイト)にインターネット利用者を誘導する攻撃です。

 

 

被害に遭わないためには、基本的なことですが
『Internet Explorer（IE）などブラウザ』
『Adobe Flash Player』
『Java』などのインターネットを利用するときに使用する製品のアップデートを
欠かさず行うことが必須です。

 

インターネットを使用している最中にアップデートの警告があっても
「時間がかかるし、、、終わったらやろう」と思っている間に
感染してしまうのです。

 

 

またもし正規サイトを閲覧している最中に　突然ファイルのダウンロードが

始まるなどした場合は、慌てずキャンセルし、決して開かないでください。

不正広告やサイト改ざんなどにより正規サイトから不正サイトへ誘導する攻撃と
いうことも行われています。
不正サイトへのアクセスを自動的にブロックするWeb対策製品を導入することで
防ぐことが出来ます。

 

 

 

以上

2017年02月

Office365管理センターでのIMAP移行

「Gmail」「Outlook」「Hotmail」「yahoo」からメール移行する場合、
Office365管理センターでのIMAP移行が可能です。

IMAPメールボックスをOffice365に移行する手順は以下の通りとなります。

 

 

1．Office365管理センターにサインインする。

 

2．「ユーザ」→「データ移行」をクリックする。

 

3．「データサービスの選択」画面が表示されたら、移行元のプロバイダーを
クリックする。
※「Outlook.coｍ」「Hotmail.com」「Gsuite」からの移行の場合は、
「アプリパスワード」「二段階認証」が必要となります。

4．メールメッセージの移行を開始するユーザの選択ページが表示される。

5．「ソースメール」「パスワード」を入力し、チェックをし、「移行の開始」をクリックする。

 

6．「開始中」→「キューに登録済み」→「同期中」→「同期済み」と
ステータスが変わる。
※「同期済み」のステータスの場合、「移行の停止」をクリックするまで
定期的に同期される。

 

7．ドメインを設定しているプロバイダーから、DNSのMXレコードを変更する。
以上

 

 

2017年02月

OneNote2016クライアント環境　スクロールが出来ない

Officeクライアント Office2016 Onenote

今日は「OneNote2016クライアント環境　スクロールが出来ない」について
お話しします。

 

まずは以下の画面キャプチャをご覧ください。

青枠：ノートブック
緑枠：ぺージ
赤枠：ページの内容　　　となります。

 

 

現在　OneNote2016クライアントでは『ノートブック』『ページ』で

横にスクロールバーが表示されているかと思いますが、

マウスホイール・タッチパッドホイールでスクロールが出来ません。

 

比較として　OneNote2013クライアント環境では、どうだったかというと、
ノートブック（ページ）を一つ選び、マウスホイール・タッチパットホイールすると

スクロールバーが動き、最後のノートブック（ページ）が表示されました。

 

OneNote2016では、スクロールが出来ないだけではなく、
スクロールするとページの中身がスクロールされる動きとなっています。

現在　製品の問題だと思われます。
Microsoftに問い合わせたところ、フィードバックとしての扱いでしたので、
いつ直るか分かりません。

 

 

しばらくの間は、手動でスクロールか、

Office2013のOneNoteを利用するかのどちらかの方法しかないようです。

 

 

以上

2017年02月18日