2016-11-25

Office365にアクティブなユーザの「所在」項目の変更方法

先日　お伺いした『ITな女子会(1)～手乗りロボット「Ozobot」でアイディアソン体験!』セミナーで
「Office365Room見てます」なんて言われました。(*ﾉωﾉ)照

大阪でも見ていただいている方がいらっしゃるなんて、
頑張って更新します。

引き続き読んでいただけたら嬉しいです。

では本日の内容は「Office365にアクティブなユーザの「所在」項目の変更方法」です。

Office365管理センターのアクティブなユーザ一覧からエクスポートされた情報の中から「Office」の値を削除したいということで

以下の手順を行うことで編集することが可能です。

1．Office365ポータルへサインインする。

2．Office365管理センターにアクセスし、「ユーザ」→「アクティブなユーザ」をクリックする。

3．ユーザをクリックする。

4．詳細ページが表示されるので「表示」「事業所の電話」の【編集】をクリックする。

5．連絡先情報の編集画面が表示されたら「事業所」欄を編集する。
※「事業所」の欄は空欄でもOKです。

6．【保存】をクリックする。

意外と簡単に変更できました。

以上

2016年11月

2016-11-18

SharePoint サイトコンテンツのリンク　再設定

Office365 SharePoint

今日は「SharePoint サイトコンテンツのリンク　再設定」についてです。

今回　トップページに表示させていたサイトコンテンツのリンクが
何かの拍子に壊れてしまい、アクセス出来なくなってしまいました。

一旦ツリービューを「無効化」し、再度有効化することで直る可能性があります。

《手順》
1．該当のサイトにアクセスする。

2．画面右上の歯車から「サイトの設定」をクリックする。

3．「外観」セクションの「ナビゲーションの要素」をクリックする。

4．「ツリービューの有効化」のチェックを外し、「OK」をクリックする。

5．サイトの設定画面に戻るので、画面左側のツリービューが非表示になっているのを

確認する。

6．「外観」セクションの「ナビゲーションの要素」をクリックする。

7．「ツリービューの有効化」のチェックを入れ、「OK」をクリックする。

8．サイトの設定画面に戻るので、画面左側のツリービューが表示されていることを確認する。

以上
2016年11月

2016-11-16

Outlook　クライアント環境にて、メール振分けを手動で行う。

Mail Office365 Officeクライアント

今回は「Outlookのクライアント環境にて、メール振分けを手動で行いたい」についてです。

仕分けルールでメールを振り分けることがExchenge Online 、Outlook クライアントでは

出来ますが、

メールが振り分けられていることによって、メールを見逃してしまうことが
発生しました。

自分が振り分けを行いたいタイミングでメールが振り分けることは出来ないのでしょうか。

理想としては、
１．受信トレイにメールがたまっている
２．メールを確認する。
３．手動でメール振り分けルールを実行
４．メールが振り分けられる。

このような動きが出来ないか調査してみましたが、仕分けルールの仕様上
出来ないようです。

元々仕分けルールはExchenge Online 、Outlook クライアント双方にて

仕分けルールにしたがい、メールアイテムの振り分けが実行される動作となります。

仕分けをしてもらいたいタイミングで、メールを振り分ける場合は、
以下のような手順を行うことで、実現可能です。

《手動メール仕分け手順》
1．仕分けルールを作成する。

2．「移動」カテゴリーの『ルール』をクリックする。

3．『仕分けルールと通知の管理』をクリックする。

4．一旦すべての仕分けルールのチェックを外す。

5．『仕分けルールの実行』をクリックする。

6．今回仕分けルールを実行する項目にチェックを入れ、【今すぐ実行】をクリックする。

7．仕分けがされる。

「全て選択」「すべて選択解除」も選択出来るようになっているので、
手動のタイミングでのみ、メールを振り分けることも可能です。

以上

2016年11月

2016-10-19

SharePointカスタマイズ_間隔・各WEBアプリの名前の変更

SharePoint

今回は「SharePointカスタマイズ(各WEBアプリの間隔・名前の変更)」についてです。

●各WEBアプリの名前変更

SharePointに何度もWEBアプリを追加と削除を繰り返しているうちに、
WEBアプリケーション名の後ろに［2］などとついてしまう場合があります。

SharePoint画面上は、消えているように見えるのですが、
実際は裏で情報が残っていることが原因し、［2］のように表示されてしまいます。
一度　WEBアプリを削除し、再度アプリを追加することで
改善します。

1．削除したい Web パーツが挿入されているページに管理者アカウントでアクセスする。
2．アドレスバーに表示されている URL の末尾に "?contents=1" を付け足し、アクセスする。
3．「Web パーツページの管理」画面に移動し、トップページに追加された順に
Web パーツのタイトルが並んでいるのを確認する。
4．［2］となっているWEBアプリケーション名にチェックを入れ、【削除】をクリックする。
5．【WEBパーツページに戻る】をクリックする。
6．WEBパーツが削除されていることを確認する。
7．挿入よりWEBパーツを追加する。

●各WEBアプリの間隔
以下の画面のように　青丸の箇所を狭くしたいと考えました。

現在 WEBパーツ間の余白を狭くする方法ですが、
『WEBパーツ間に改行が含まれている場合のみ、改行を削除することで間隔を
狭くすることが可能』です。
今回私が間隔を狭くしたいと思っていた部分には、残念ながら
改行が入っていなかったので、狭くすることが出来ませんでした。
Microsoftからも「大変恐縮ではございますが、現在の製品の制限として
ご理解賜りますようお願い申し上げます。」との回答をいただいています。

以上
2016年10月

2016-10-07

Office365各サービスの容量～まとめ～

Office365

本日は「Office365　各種サービスで利用可能な容量」についてです。

Office365は日々進化しているので、
今までは●GB使用出来ていましたが、これからは▲GB使用可能となりました」など変わることが多いので、
最新情報を把握することが難しいと感じる方も少なくないでしょう。

いい機会かと思いますので、本日は復習の意味も含めてまとめたいと思います。

■無制限で使用可能なサービス
　・Yammer
　・Sway
　・Office365Planner
　※各サービスについては、Office365Roomに掲載されていますので、
　　ご確認ください。

■メール（アーカイブ容量　含む）
　　ExchangeOnline プラン１　　
　　ExchangeOnline プラン２
　

　※ExchangeOnline プラン1と2では、
　　　大きな違いとしては「アーカイブメールボックスの容量」となります。
　　　プラン１＿プライマリメールボックス　50GB
　　　　　　　アーカイブメールボックス　50GB
　　　プラン２＿プライマリメールボックス　50GB
　　　　　　　アーカイブメールボックス　無制限

■OneDrive
　OneDrive for Business プラン１
　　　１ユーザあたり１TB
　　　
　OneDrive for Business プラン２
　※プラン２では、契約しているサブスクリプション数によって
　　使用できる容量が変わってくるので、注意が必要です。
　　
　サブスクリプション内に５ユーザ以上　　ユーザ当たり5TB
　サブスクリプション内に５ユーザ以下　　ユーザ当たり1TB