コンテンツの検索

今日は「コンテンツの検索」です。

コンテンツの検索画面が新しいUIになっていましたので、
今回は「退職者のメールデータをバックアップする」を例に新しいUIの使い方を
書きたいと思います。

1．Office365管理センターにログインする。

2．「管理センター」→「セキュリティ」→「検索と調査」→「コンテンツの検索」を選択する。

3．「新しい検索」をクリックする。

4．「場所：選択した場所」→「特定の場所」→「変更」をクリックする。

5．「Exchangeメール」→「ユーザ、グループ、またはチームを選択」をクリックする。

6．「ユーザ、グループ、またはチーム」をクリックする。

7．検索ウィンドウでユーザの検索を行い、ユーザが表示されたらチェックを入れる。

8．「選択」をクリックする。

9．前の画面に戻ったら「保存」をクリックする。

10．「保存して実行」をクリックする。

11．名前の欄には「YYYYMMDD_ユーザ名」を入力し、「保存」をクリックする。

12．検索が開始されるので、「保存した検索に戻る」をクリックする。

13．先ほど名前をつけた検索にチェックを入れる。

14．「検索が完了しました」の表示が出ていることを確認する。

15．「その他」→「結果のエクスポート」をクリックする。

16．「エクスポート」をクリックする。

17．「エクスポートタブ」をクリックする。

18．先ほど検索した名前をクリックする。

19．「エクスポートキーをコピー」する。
※「このWebページがクリップボードへアクセスすることを許可しますか？」と

いうポップアップが表示されたら「アクセスを許可する」をクリックする。

20．「結果のダウンロード」をクリックする。

21．「アプリケーションのインストールｰセキュリティの警告」のポップアップが表示されたら「インストール」をクリックする。

22．エクスポートキーを貼り付ける。

以下のデータを指定して下さい。

• 「ソースへの接続に使われるexport key」⇒先ほどコピーしたエクスポートキー
• 「ダウンロードしたファイルを格納する場所」⇒エクスポートデータの保存先

23．エクスポートが完了するまで待つ
　※1日かかる場合があります。

以上

2018年07月